IMPLEMENTACION DE MECANISMOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS EN ACTIVOS FIJOS DE LA UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO

Abstract

En la Institución Casa Superior de Estudio se realizó la elaboración de trabajo dirigido al observar deficiencias, puesto que en la sección de activos fijos dependiente de la unidad de bienes y servicios, no cuenta con los mecanismos técnicos administrativos la cual ocasiona deficiencias en el proceso de la administración de los activos fijos eficientemente. Ante estas dificultades detectadas se contemplara mediante el trabajo dirigido el Mejoramiento en activos fijos en el proceso de dar de alta y baja los bienes, el Diseño e Implantación de un manual de procedimientos adecuados en activos fijos, el Diseño e Implementación de un reglamento específico estratégico en activos fijos, el Diseño e Implementación del manual de funciones para activos fijos. Su elaboración surge de la necesidad de contar con un instrumento de apoyo administrativo que señale, oriente e induzca al personal institucional hacia el cumplimiento de responsabilidades y la uniformidad en el trabajo, propiciando así que la ejecución de las labores encomendadas se efectúen de manera adecuada y obtenidas por medio de encuestas, entrevista, textos y que alimentaron su procedimiento optimo y favorable para su administración por el responsable de ejecutarla coadyuvando al proceso de manejo y disposición de los bienes de la institución. Al finalizar el trabajo el documento contendrá el marco normativo específico, al cual deberán sujetarse las adquisiciones de bienes, así como la limitación y el ámbito de su competencia. Con el propósito de cumplir los resultados y/o objetivos trazados de acuerdo con los lineamientos de las leyes y a efecto de centralizar la operación de la Sección activos fijos, los responsables o equivalentes en las dependencias y entidades, el cual evitarán disconformidades sobre el manejo y disposición de bienes muebles e inmuebles, se Evitarán el acumulamiento de bienes no útiles o los desechos de éstos. Mediante los informes correspondientes a las instancias superiores y de apoyo (legal y auditoria) y Reducirán las pérdidas de los bienes en la administración de activos fijos.