GUIA DE DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE Y SUS PROCEDIMIENTOS, PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE PUERTO RICO

Abstract

El presente trabajo describe una guía para el descargo de fondos en avance, con procedimientos, donde contribuirá en la correcta administración de la cuenta de fondos en avance, en el Gobierno Autónomo Municipal de Puerto Rico, realizando un adecuado uso y apropiación de la cuenta de fondos en avance, al momento de registrar la ejecución del gasto, y en la comprobación de los documentos de respaldos cumpliendo las normas y el ordenamiento jurídico administrativo. El método empleado es el analítico, lo que permitirá analizar, las leyes y normas en respuesta a la investigación y limitaciones. Las operaciones y secuencias en el sistema de gestión pública, muestra paso a paso el registro a partir de la solicitud fondos en avance, la elaboración y aprobación del gasto, la elaboración del documento de priorización de pago, la aprobación del documento de priorización, la impresión del cheque, la firma física y la entrega del cheque, además el descargo del fondo en avance, la presentación del descargo, la revisión del documento original, la aprobación de la reversión, el registro de cambio de imputación y la devolución del saldo de importe de fondo en avance. Se ha establecido los procedimientos de forma ordenada, desde el inicio de la solicitud con actividad detallada, la aprobación del gasto, asignación del recurso económico con cuenta documentada, la administración bajo principios de eficacia, eficiencia, economía y efectividad, y el descargo de fondo en avance con documentos respaldatorios. De forma detallada y enumeradas se han descrito las secuencias de operaciones en el Sistema de Gestión Pública, para la accesibilidad de la información en tiempo real. Los formatos de entrega y descargo de fondos en avance están diseñados, aplicable a una entidad pública municipal.