ANALISIS DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COBIJA

Abstract

En el Proyecto se plantea si el Control y Seguimiento de los Activos Fijos Muebles y Enseres de Oficina del Gobierno Autónomo Municipal de Cobija cumplen la normativa nacional y presentan información fidedigna y oportuna para la toma de decisiones Para ello se realizó un diagnóstico del Control Interno en Administración de Activos Fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Cobija, se indago sobre el conocimiento de manejo, control y seguimiento de los activos fijos muebles y enseres de oficina por parte del personal de la institución y se evaluó por muestreo la información registrada en el Sistema de Administración de Activos Fijos VSIAF 3.2 del GAMC. Se pudo constatar que los procedimientos y procesos que se ejecutan en el área de activos fijos son burocráticos, el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Manual de Activos Fijos se encuentran actualizados tal como lo establece La Ley N°1178. Se identifica que el personal del GAMC, no conoce plenamente la normativa, reglamentos específicos y manuales de procedimientos de la administración de activos fijos y no se realizan capacitaciones al personal, sobre sistema de administración, tenencia y salvaguarda de activos fijos. Analizando la información registrada en el Sistema de Administración de Activos Fijos VSIAF 3.2 del GAMC, sobre un universo de 895 con una muestra de 40 a un nivel de confianza del 95% y un error máximo tolerable del 5% se pudo constatar que el 60% de la muestra que no se encuentra colocado el número de código en el activo fijo mueble y están asignados a personas diferentes a los registrado en el sistema. El 28% de la muestra presenta información registrada el en sistema VSIAF 3.2 pero en la revisión in situ no se evidencio el activo fijo muebles en la oficina asignada.