CONTROL DE INVENTARIO DE ALMACENES EN LA DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y SUMINISTROS, CEASS EN LA CIUDAD DE COBIJA

Abstract

En el CEASS, el no contar con un manejo adecuado de inventario de medicamentos que entran y salen del almacén puede provocar que se tengan diferencias entre el inventario físico y en documentos, lo cual puede provocar un desabastecimiento de los mismos. El manejo de un stock mínimo es necesario, para abastecer de medicamentos de forma oportuna. En este proyecto de grado consideraremos que el control interno del manejo de almacenes es un aspecto crítico de la administración exitosa. Por ende, esas existencias en el almacén de medicamentos y suministros significan tener dinero ocioso y para reducir éstas al mínimo, la institución debe hacer que coincidan las operaciones que ofrece la demanda y la oferta; de tal manera que las existencias permanezcan en el almacén de medicamentos y suministros en tiempo oportuno para que el cliente lo adquiera. Durante un control de inventario la institución se debe asegurar que no se llegue a una falta de medicamentos y suministros, ya que esto nos puede llevar a la disminución de ventas debido a la inconformidad del cliente. Se ha podido constatar además que el actual sistema de inventarios que es utilizado por CEASS no tiene un buen manejo de sus productos, dado que no se puede disponer de datos reales y actualizados en cualquier momento, además de contar con registros inoportunos de existencia y de fechas de vencimientos que maximizan los costos por perdidas de validez de los medicamentos. Sin embargo, también se pudo constatar que no existen registros de capacitaciones y/o actualizaciones al personal referente a los sistemas de manejo, pudiendo llegar a ser una gran debilidad si no es tomado en cuenta este dato, por lo que se recomienda que se pueda trabajar en dichas actualizaciones.